Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel

     

Từ tác dụng khảo ngay cạnh thô chiếm được trên các phiếu khảo sát điều tra giấy hoặc khảo sát online. Chúng ta cần cách xử trí chúng để có được những con số, văn bản có thể thực hiện phân tích được. Việc làm này điện thoại tư vấn là mã hóa cùng nhập liệu. Nội dung bài viết này sẽ chia làm 3 phần trả lời cho từng dạng thắc mắc khảo gần kề khác nhau. Đây là phần trước tiên của chuỗi bài bác viết, 2 dạng thắc mắc được trình bày trong bài bác này là: thắc mắc định tính một vấn đáp và thắc mắc định tính những trả lời.Bạn vẫn xem: giải pháp mã hóa bảng câu hỏi trong excel

1. Câu hỏi định tính một trả lời

Ví dụ với 1 tập data gồm những biến bên dưới, bọn họ có câu hỏi phần thông tin cá nhân như phòng ban làm việc, chuyên môn học vấn, độ tuổi… là điển hình nổi bật cho dạng thắc mắc định tính 1 trả lời.

Bạn đang xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel


*

Ở bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, đối với thắc mắc định tính một trả lời, chúng ta chỉ tạo 1 biến cho một câu hỏi. Bảng khảo sát điều tra có 6 thắc mắc định tính một trả lời nên người sáng tác tạo khớp ứng 6 biến như hình trên. Các bạn nhập những mục Type, Values, Missing, Measure… bình thường cho những biến.


*

Ví dụ, người đầu tiên và bạn thứ hai vấn đáp các câu trả lời như hình ảnh bên dưới:

Người 1: Đáp án 6 câu theo lần lượt là 2 1 3 3 2 2


*

Người 2: Đáp án 6 câu thứu tự là 2 2 3 4 2 1


*

Chuyển sang giao diện nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu cùng với mỗi mặt hàng tương ứng với cùng 1 người trả lời (1 phiếu khảo sát).


*

Tóm tắt:

Đối cùng với dạng thắc mắc định tính một trả lời chúng ta cần để ý những điểm bên dưới đây:

Số biến: Một câu hỏi tương ứng với cùng một biến.Giá trị (Values): Mỗi chọn lựa trong đáp áp khớp ứng với một giá chỉ trị.Thang đo (Measure): hay là Nominal.

2. Câu hỏi định tính nhiều trả lời

Đối với câu hỏi nhiều trả lời, chúng ta có 2 giải pháp mã hóa. Trong tệp tài liệu mẫu không có dạng thắc mắc định tính nhiều trả lời nên người sáng tác sẽ áp dụng một lấy ví dụ như ở quanh đó như sau:

Ví dụ: cả nhà đã với đang dùng điện thoại thông minh thương hiệu gì?

iPhone Samsung Sony Oppo Huawei Nokia Khác

Cách mã hóa 1:

Ở bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, câu hỏi này gồm 7 đáp án, chúng ta tạo 7 câu hỏi bé dại từ C1.1 mang lại C1.7.


Các mục Type, Missing, Measure (nên lựa chọn Nominal)… chúng ta vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 7 giá trị tương ứng với 7 đáp án.


Chúng ta tạo ra 7 câu nhỏ dại trong câu hỏi của lấy ví dụ như 1 nhằm phòng đến trường đúng theo có những người họ đã/đang áp dụng cả 7 chữ tín máy kể trên. Khi đó câu C1.1 bọn họ sẽ chọn máy số 1, câu C1.2 họ lựa chọn máy số 2,… câu C1.7 họ chọn máy số 7. đưa sử họ chỉ tạo thành 6 câu C1.1 đến C1.6 thì khi đó, mang đến máy số 7 họ không tồn tại mục nào nhằm điền vào.

Có 4 người tương ứng chọn như sau:

– người 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)

– bạn 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6

– tín đồ 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

– người 4 chọn: 2, 3 ,7

Chuyển sang bối cảnh nhập liệu Data View, tiến hành nhập liệu như hình:


Người thứ nhất chỉ chọn 3 mẫu máy, họ nhập vào 3 câu đầu tự C1.1 mang lại C1.3, phần sót lại để trống, không nhập liệu. Mang lại hiển thị cơ chế Value/Label thì giao diện sẽ cụ này:


Nếu bạn thấy hình dáng mã hóa và nhập liệu như lấy một ví dụ 1 nặng nề hiểu, họ sẽ đi mang đến kiểu mã hóa số 2.

Cách mã hóa 2:

Ở bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, họ cũng buộc phải tạo 7 câu hỏi nhỏ tuổi từ C1.1 cho C1.7 bởi câu hỏi ví dụ tất cả 7 đáp án trả lời. Nếu các đáp án của khách hàng ngắn, chúng ta có thể lồng tên lời giải vào tức thì tên vươn lên là như hình. Tại sao tại sao yêu cầu chèn câu trả lời vào tên đổi mới làm kéo dài tên mất tích thẩm mỹ như vậy, tác giả sẽ lý giải ở phần dưới.


Các mục Type, Missing, Measure… các bạn vẫn nhập bình thường, mục Values các bạn nhập 2 quý giá là 0 (không sử dụng) với 1 (có sử dụng).


Có 4 người tương ứng chọn như sau:

– bạn 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)

– fan 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6

– người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

– fan 4 chọn: 2, 3 ,7

Chuyển sang đồ họa nhập liệu Data View, tiến hành nhập liệu như hình:


Người hàng đầu chọn 3 mẫu máy là iPhone, Samsung, Huawei, tương ứng bọn họ nhập quý giá 1 (có sử dụng) mang đến 3 cột này, những cột còn lại nhập 0 (không sử dụng). Như thuở đầu tác trả đề cập, trường hợp đáp án vấn đáp ngắn, các bạn nên chèn đáp án vào tên biến. Điều này giúp cho giao diện nhập liệu trực quan tiền hơn, các bạn nhìn vào tiêu đề cột có thể thấy được tên đáp án, dựa vào vậy lúc nhập liệu sẽ cấp tốc và ít sai sót hơn khôn xiết nhiều. Mang lại hiển thị chế độ Value/Label thì đồ họa sẽ nuốm này:


Đây là 2 biện pháp mã hóa cùng nhập liệu cho thắc mắc định tính các trả lời. Các bạn thấy bí quyết nào dễ tiến hành và tiện nghi cho quy trình xử lý, chúng ta nên áp dụng cách đó.

Tóm tắt:

Đối với dạng câu hỏi định tính nhiều trả lời các bạn cần chăm chú những điểm bên dưới đây:

Số biến: tất cả bao nhiêu tuyển lựa trong đáp án trả lời sẽ sở hữu được bấy nhiêu biến.Giá trị (Values): tùy theo cách mã hóa quý giá value đang là lựa chọn Có/Không hoặc sàng lọc là tên những đáp án.Thang đo (Measure): Thường là Nominal hoặc Ordinal tùy dạng câu hỏi.

Xem thêm: Di Tích Người Tối Cổ Được Tìm Thấy Ở Đâu ? Những Dấu Tích Người Tối Cổ Được Tìm Thấy Ở Đâu

3. Câu hỏi định tính mở

Câu hỏi mở là dạng thắc mắc không có những đáp án lựa chọn bao gồm sẵn mà bạn được điều tra sẽ từ bỏ điền giải đáp theo chủ kiến của phiên bản thân. Để dễ hiểu hơn, mời các bạn xem qua ví dụ bên dưới đây:

Ví dụ: Anh/Chị có góp sức gì nhằm công ty cải thiện sự thích hợp của nhân viên trong công việc:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Thường vào bảng khảo sát, thắc mắc mở sẽ được trình diễn với bề ngoài giống như ví dụ. Kết thúc câu hỏi sẽ là 1 trong những vài mẫu trống để tín đồ được điều tra ghi vào ý kiến của mình.

Người 1: doanh nghiệp cần nâng cấp hệ thống đồ vật lạnh bởi máy tuyệt hỏng; được mở thêm nhiều chương trình huấn luyện và giảng dạy để cải thiện trình độ nhân viên.

Người 2: công ty cần thay đổi ghế cứng quý phái ghế dựa luân phiên để nhân viên làm việc thoải mái hơn; hỗ trợ cho nhân viên đến lớp các khóa đào tạo và huấn luyện chuyên môn; đẩy mạnh vận động ngoại khóa team building để tăng tính kết nối giữa những nhân viên; thưởng cuối năm của người tiêu dùng rất thấp, có người không tồn tại thưởng.

Người 3: Cấp thống trị đang có vấn đề, cách thống trị và giám sát nhân viên quá hà khắc chi li đến mức không yêu cầu thiết, khiến cho nhân viên bị trọng điểm lý, không có được sự dễ chịu khi làm việc; cơ chế phúc lợi công ty chưa xuất sắc so với khía cạnh bằng những công ty hiện nay tại.

Đây là dạng câu hỏi yêu cầu quá trình mã hóa phức tạp nhất, mất thời gian nhiều nhất. Chúng ta cần liệt kê ngắn gọn câu trả lời của tín đồ được hỏi thành từng tiêu chí riêng biệt, kế tiếp đặt tên thông thường cho những tiêu chí thuộc và một nhóm. Để dễ dàng nắm bắt hơn, họ sẽ bước vào thực hành với ví dụ nghỉ ngơi trên với câu trả lời của 3 người.

Người 1: Liệt kê tiêu chí họ sẽ có ý của người số 1 gồm: cải thiện sản phẩm lạnh; huấn luyện và giảng dạy nhân viên.

Người 2: Tương tự, ý của tín đồ số 2 gồm: cải thiện ghế có tác dụng việc; hỗ trợ nhân viên học tập; tăng tốc teambuilding; thưởng cuối năm thấp.

Người 3: Ý của người số 3 gồm: xem xét lại cách đo lường và tính toán của quản ngại lý; nâng cấp chính sách phúc lợi.

Sau khi sẽ liệt kê ra thành từng tiêu chỉ nhỏ, các các bạn sẽ tìm điểm thông thường của tất cả các tiêu chuẩn của 3 người và gom thành nhóm.


Như vậy sẽ sở hữu 5 nhóm tiêu chuẩn chung bao gồm:

Đào tạoQuan hệ với đồng nghiệpQuan hệ cùng với lãnh đạoThưởng, phúc lợi

Chúng ta vẫn gán cho mỗi nhóm 1 value như thể như câu hỏi đóng, như vậy bọn họ đã chuyển thắc mắc mở thành thắc mắc có đáp án số lượng giới hạn (gán 1: đại lý vật chất, 2: đào tạo…). Ví dụ trong hình ảnh bên dưới là trở nên GopY.


Trong quá trình gom nhóm các tiêu chí cùng một nhóm ý nghĩa lại với nhau, chúng ta cần chăm chú giữ cho con số nhóm càng không nhiều càng tốt. Người sáng tác đã từng gặp mặt phải các câu hỏi mở được mã hóa nhưng lại số value lên tới mức 15, 20,… trong khi có tương đối nhiều value vẫn có thể gom lại thành nhóm thông thường để rút gọn số value lại. Hãy cố gắng tinh giản số value để số phiếu vấn đáp cho một value là đủ nhiều, lúc đó các kiểm định new càng trở nên đúng đắn hơn.

Nên có một đội nhóm giá trị là Khác sau khi đã có được danh sách các value được rút gọn. đội này đựng những ý kiến được ít fan đề xuất, những tiêu chí không nằm trong hoặc khôn xiết ít liên quan đến những nhóm value đã có được rút gọn.

Tóm lại, quy trình mã hóa cho câu hỏi mở đã là:


Liệt kê các tiêu chí ngắn gọn từ câu trả lời của tín đồ được điều tra khảo sát > Gom đội các tiêu chí chung ý nghĩa vào một nhóm > Đặt thương hiệu mới cho những nhóm vừa gom > các nhóm mới đó là value của thắc mắc mở, gán quý giá vào nhóm như thắc mắc đóng.

Tóm tắt:

Đối với dạng thắc mắc định tính mở các bạn cần chú ý những điểm dưới đây:

Số biến: Một thắc mắc tương ứng với một biến.Giá trị (Values): Là số nhóm những tiêu chí sau khoản thời gian đã rút gọn, giá chỉ trị sau cuối nên để một tổ Khác đại diện thay mặt cho các tiêu chí nhỏ, ko nằm trong những nhóm giá trị đã có.

Xem thêm: Giáo Dục Công Dân Bài 3 Lớp 10, Gdcd Lớp 10, Giải Bài Tập Giáo Dục Công Dân 10

Thang đo (Measure): Thường là Nominal.

** coi tiếp phần 2: Mã hóa, nhập liệu thắc mắc khảo sát vào SPSS – Phần 2