Cách tạo ô đánh dấu tích trong excel

     

Bài viết này Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách chế tác ô tick trong Excel rồi sử dụng kết quả hộp khắc ghi vào bí quyết để tạo thành bảng liệt kê gần như mục phải kiểm tra, bảng liệt kê những việc cần làm, bảng báo cáo hay biểu đồ mang tính tương tác.

Bạn đang xem: Cách tạo ô đánh dấu tích trong excel

Chúng ta các cũng biết hộp đánh dấu là gì, chắc hẳn rằng bạn đã nhìn thấy không hề ít hộp lưu lại với các hình dạng khác nhau trên mạng. Mặc dù vậy, để rõ ràng, hãy để tôi đưa cho chính mình một quan niệm ngắn gọn.

Hộp tiến công dấu, hay nói một cách khác là hộp lựa chọn, là 1 trong hộp hình vuông nhỏ nơi bạn có thể chọn hay quăng quật chọn các lựa chọn bao gồm sẵn.

Chèn hộp ghi lại vào Excel nghe có vẻ như bình thường, dẫu vậy nó tạo nên rất nhiều năng lực cho trang tính của bạn, câu hỏi này sẽ giúp đỡ bạn luôn hướng đến mục tiêu, thao tác làm việc theo thời khóa biểu, xong bài tập,…


Xem nhanh


CÁCH CHÈN HỘP ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống như các quyền kiểm soát hiệ tượng khác, quyền kiểm soát Hộp đánh dấu nằm bên trên tab người phát triển, tab này không tồn tại trên thanh ribbon Excel theo khoác định. Bởi thế, bạn cần phải bật nó lên trước đã.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon bên trên Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Nhấp chuột phải vào bất kể đâu bên trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.


*

Bên dưới Customize the Ribbon, hãy chọn Main Tabs (thông hay thì nó được chọn 1 cách mặc định), hãy khám nghiệm hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ, với tab Developer trên thanh ribbon, bạn có quyền truy vấn vô số những quyền điều hành và kiểm soát tương tác, tất cả Hộp Đánh dấu.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn đang tạo bảng liệt kê đều mục yêu cầu kiểm tra hay bảng liệt kê những bài toán cần làm, thì bước trước tiên là lập danh sách những nhiệm vụ hay những mục không giống – những mục được chèn vào hộp tiến công dấu.

Đối với ví dụ như này, tôi đã tạo ra bảng liệt kê đều kế hoạch cần làm cho bữa tiệc:

THÊM HỘP ĐÁNH DẤU

Các bước sẵn sàng đã xong, và bây giờ chúng ta đi vào phần thiết yếu thôi – thêm hộp đánh dấu/ phương pháp tạo ô tick vào Excel cho danh sách những vấn đề cần tạo nên bữa tiệc.

Để chèn hộp ghi lại vào Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Trên tab Developer, trong team Controls, nhấp Insert, rồi lựa chọn hộp đánh dấu dưới Form Controls.

Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn hộp đánh dấu đầu tiên (trong lấy ví dụ như này là ô B2). Quyền điều hành và kiểm soát hộp đánh dấu sẽ xuất hiện gần đó, không buộc phải phải chính xác là ở trong ô đó:

Để để hộp ghi lại một bí quyết thích hợp, hãy dịch rời chuột làm sao cho chữ hộp lưu lại được đóng khung và ngay khi con trỏ biến thành 4 mũi tên, thì nên kéo hộp khắc ghi đến vị trí ước ao muốn.

Để xóa chữ ‘Hộp ghi lại 1’, nhấn vào phải vào hộp tấn công dấu, chọn ký kết tự rồi chọn xóa. Hay, hãy nhấp chuột phải vào hộp tiến công dấu, chọn sửa đổi Ký tự vào bảng chọn ký tự, rồi xóa cam kết tự.

Hộp khắc ghi đầu tiên trong Excel đang sẵn sàng, bạn chỉ việc sao chép nó vào những ô khác.

SAO CHÉP HỘP ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô gồm hộp tiến công dấu bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím rồi đặt con trỏ ở góc cạnh phải dưới ô. Khi con trỏ đổi khác thành dấu cộng màu black đậm, hãy kéo nó mang đến ô cuối cùng nơi mà bạn muốn sao chép hộp đánh dấu.

Xong rồi! Hộp lưu lại đã có tương đối đầy đủ danh sách các mục cần kiểm tra:

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp screen trên, danh sách các mục nên kiểm tra trong Excel gần như là sắp dứt rồi. Vì sao lại là sát như? tuy nhiên các hộp đánh dấu đã được chèn và bạn cũng có thể chọn hay quăng quật chọn chúng, cơ mà Microsoft Excel không có khả năng nhận biết các đổi khác này cũng chính vì các ô vẫn không được link với các hộp đánh dấu.

Phần tiếp sau trong bài hướng dẫn hộp ghi lại trong Excel đang chỉ chúng ta cách giữ giữ người dùng – fan đã lựa chọn hay bỏ chọn 1 hộp ghi lại và biện pháp dùng tin tức đó trong bí quyết của bạn.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘP ĐÁNH DẤU vào EXCEL

Khi đã biết phương pháp tạo ô tick vào Excel, thử xem qua một trong những trường hợp sử dụng nó nhé. Mặt dưới, các bạn sẽ tìm thấy vài ba ví dụ về cách sử dụng hộp đánh dấu trong Excel để tạo thành danh sách các mục phải kiểm tra, danh sách các việc cần làm, bảng báo cáo hay biểu đồ mang ý nghĩa tương tác. Cơ mà trước hết, hãy học bí quyết liên kết những hộp lưu lại với những ô. Nghệ thuật rất đơn giản, nhưng nó lại là nền tảng gốc rễ của câu hỏi sử dụng kết quả từ hộp đánh dấu trong cách làm của bạn.

CÁCH LIÊN KẾT HỘP ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Như đang đề cập từ trước, để có chức năng lưu giữ tình trạng hộp đánh dấu (được lựa chọn hay vứt chọn) bạn phải liên kết hộp ghi lại với một ô độc nhất vô nhị định. Để có tác dụng điều này, hãy có tác dụng theo công việc sau:

Nhấp chuột đề nghị vào ô tiến công dấu, rồi nhấp Format Control.

Trong hộp hội thoại Format Control, hãy biến đổi Control tab, nhấp vào hộp Cell links rồi chọn 1 ô trống bên trên trang tính – ô mà bạn muốn liên kết cùng với hộp tấn công dấu, giỏi nhập tham chiếu ô một giải pháp thủ công:

Lặp lại các bước trên đối với các hộp ghi lại khác.

Mẹo. Để xác minh các ô được liên kết một cách dễ dàng, hãy chọn chúng sống cột ngoại trừ – cột ko chứa dữ liệu nào. Bằng cách này, bạn có thể ẩn những ô được liên kết một cách an toàn để chúng không cản trở trang tính của bạn.

Cuối cùng, hãy nhấp vào mỗi hộp đánh dấu đã được liên kết. Trong số ô được liên kết, TRUE xuất hiện khi những hộp lưu lại được chọn, với FALSE lộ diện khi những hộp khắc ghi còn trống:

Ở thời gian này, những ô được liên kết chắc hẳn rằng chẳng còn tính năng gì nữa, dẫu vậy hãy kiên nhẫn thêm chút nữa đấy và các bạn sẽ thấy nó đang tạo cho mình rất nhiều cơ hội.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA trong EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, họ đã làm ngừng phần thiết yếu của nhiệm vụ bằng phương pháp thêm những hộp ghi lại và link chúng với các ô. Bây giờ, bọn họ chỉ lập vài bí quyết để tạo thành bảng cầm tắt dữ liệu cho danh sách các việc phải kiểm tra vào Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là cái dễ dàng nhất – hãy thực hiện hàm COUNTA để đếm số ô trống vào danh sách các việc phải làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong đó, A2:A12 là các mục vào danh sách những việc bắt buộc kiểm tra.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một nhiệm vụ đã hoàn thành có tức là hộp lưu lại được chọn, có nghĩa là giá trị TRUE trong ô liên kết. Vì thế, hãy đếm tất cả giá trị TRUE bằng phương pháp sử dụng bí quyết COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong đó, C2:C12 là những ô được liên kết.

Xem thêm: Học Viện Quân Sự Hà Nội - Học Viện Khoa Học Quân Sự

Để khiến công thức trông thử thách hơn một chút, bạn áp dụng hàm COUNTIFS thay do hàm COUNTIF để khám nghiệm ô trống trong list (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong trường vừa lòng này, nếu như bạn xóa những mục gồm liên quan thoát khỏi danh sách kiểm tra của Excel, tuy nhiên lại không vứt chọn vỏ hộp tương ứng, số đông hộp được lựa chọn đó sẽ không được tính.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính phần trăm các trọng trách đã hoàn thành, hãy sử dụng công thức xác suất thông dụng này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong trường vừa lòng của bọn chúng ta, hãy phân tách số trọng trách đã xong xuôi cho tổng cộng nhiệm vụ, y như thế này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho biết tất cả những công thức trên khi được áp dụng sẽ chuyển động như gắng nào:

Như chúng ta có thể thấy từ hình ảnh chụp màn hình hiển thị trên, bọn họ đã chèn thêm một bí quyết vào ô B18. Phương pháp này được dựa trên hàm IF – bí quyết trả về “Yes” trường hợp số nhiệm vụ dứt bằng toàn bô nhiệm vụ, còn nếu không thì đã trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt đến danh sách các việc phải kiểm tra, bạn có thể tạo ra một vài quy luật pháp định dạng có đk – phần đông quy phương tiện này sẽ chuyển đổi màu của ô B18 tùy vào giá trị của nó.

Khi chấm dứt rồi, hãy ẩn cột này cùng với các ô liên kết, với danh sách những việc đề nghị kiểm tra vào Excel đã hoàn vớ rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để nhanh chóng chọn những mẫu danh sách trong Excel, hãy lựa chọn File>New, gõ “danh sách đề nghị kiểm tra” vào ô tìm kiếm, rồi nhấp Enter.

Nếu không có mẫu nào trong Excel đáp ứng nhu cầu nhu ước của bạn, thì bao gồm lẽ các bạn sẽ tìm thấy cái bạn muốn trong những nguồn hữu ích bên dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ bản, chúng ta cũng có thể thêm hộp ghi lại và công thức cho danh sách những vấn đề cần làm theo cách mà bạn đã triển khai với danh sách cần kiểm tra. Chúng ta có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để làm gì?” À thì, trong một list những việc cần làm cho thông thường, những trọng trách đã xong sẽ được gạch men ngang như vậy này:

Bạn có thể có được hiệu ứng này một cách dễ dàng bằng cách tạo quy pháp luật định dạng gồm điều kiện. Dưới đây là các bước chi tiết.

Để bắt đầu, hãy viết danh sách những nhiệm vụ, chèn hộp ghi lại rồi liên kết chúng với các ô:

Và bây giờ, hãy vận dụng định dạng có đk – chiếc mà sẽ cho bạn định dạng gạch ngang và, tùy ý, màu hình nền hay fonts chữ khác so với các mục được chọn.

Chọn danh sách các nhiệm vụ (trong trường phù hợp này là A2:A11).

Đi đến tab Home>nhóm Styles, rồi lựa chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong hộp hội thoại New Formatting Rule, hãy chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ format.

Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, hãy nhập công thức sau:

=$C2=TRUE

Trong đó, C2 là ô được link trên cùng.

Nhấn nút Format, setup phong giải pháp định dạng muốn muốn, rồi nhấp OK. Trong lấy ví dụ này, chúng ta chọn hiệu ứng Strikethrough với màu font chữ là xám nhạt:

Bây giờ, lúc 1 ô khăng khăng được chọn, mục tương xứng được định dạng thành màu sắc xám nhạt với được gạch ốp ngang.

Và sau đây, thêm một ý tưởng mới về bài toán định dạng list cần chất vấn trong Excel. Thay bởi vì gạch ngang những nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn cũng có thể chèn thêm 1 cột với hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong đó, E2 là ô liên kết nằm trên cùng.

Như ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, cách làm sẽ trả về công dụng “Đã xong” nếu ô liên kết chứa quý giá TRUE, công dụng “Chưa xong” nếu chứa giá trị FALSE:

Sau đó, hãy áp dụng định dạng có điều kiện mong ước ao cho cột Tình trạng dựa vào công thức này:

=$C2=”Đã xong”

Kết quả đã trông như thếnày:

Cuối cùng, hãy thêm vài công thức tính những nhiệm vụ đã kết thúc (giống giống như các gì ta sẽ thực hiện đối với danh sách yêu cầu kiểm tra), hãy ẩn các ô liên kết, và list những việc cần có tác dụng trong Excel của người sử dụng đã sẵn sàng!

Biểu đồ cột nằm trên cùng danh sách những câu hỏi cần làm cho được dựa vào công thức tỷ lệ trong ô B2.

Hướng dẫn học tập Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO mang TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng hữu ích khác của hộp đánh dấu trong Excel đó là tạo nên bảng báo cáo mang tính tương tác.

Giả sử chúng ta có bảng báo cáo doanh thu của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của khách hàng là tính tổng của một hay nhiều vùng được chọn. Vớ nhiên, câu hỏi này hoàn toàn có thể hoàn thành bằng phương pháp sử dụng nhân tài Slicer của bảng Excel tuyệt PivotTable, hay bằng cách thêm tổng của từng vùng. Tuy vậy tại sao chúng ta lại không tạo nên bảng report mang tính tương tác bằng cách chèn 4 hộp đánh dấu lên bên trên cùng?

Trông đẹp mắt mắt, đúng không nhỉ nào? Để tạo nên bảng report tương tự bên trên trang tính, hãy làm theo các bước sau:

Thêm 4 hộp đánh dấu vào đầu trang tính, đến các quanh vùng miền Bắc, Nam, Đông cùng Tây.

Tạo vùng điều kiện trên bất kỳ phần nào không được sử dụng của trang tính, rồi links hộp đánh dấu với các ô trống:

Trong hình ảnh chụp màn hình trên, I2:I5 là các ô được links và H2:H5 đó là tên những vùng cũng như tên của bọn chúng trong bảng báo cáo.

Thêm một cột nữa đến vùng đk có bí quyết IF – phương pháp này đang trả về thương hiệu vùng trường hợp ô link có quý hiếm TRUE, nếu như không thì là dấu gạch ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ tiêu đề mang lại cột công thức – tiêu đề đề nghị khớp với title của cột tương xứng trong bảng báo cáo (trong lấy ví dụ như này là cột khu vực). Sự trùng khớp rất đặc biệt và ở bước tiếp theo, bạn sẽ hiểu lý do.

Tiếp theo, hãy lập bí quyết tính tổng những vùng được chọn. Về việc này, họ sẽ thực hiện hàm DSUM nhằm tính tổng những giá trị trong cơ sở dữ liệu – những giá trị đáp ứng nhu cầu điều khiếu nại xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng tuyệt dải ô của bạn bao gồm tiêu đề của cột (trong lấy ví dụ như này là A5:F48).

Field là cột mà bạn muốn tính tổng. Chúng ta cũng có thể nhập nó hoặc bên dưới dạng tiêu đề cột đóng khung trong vết ngoặc kép, hoặc một số lượng nói lên địa chỉ của cột trong đại lý dữ liệu. Trong lấy một ví dụ này, bọn họ tính tổng trong cột Tổng từng khu vực vực, đề nghị câu lệnh sản phẩm hai của chúng ta là “Tổng từng khu vực vực”.

Criteria là dải ô chứa điều kiện, bao gồm tiêu đề cột (J1:J5). Đây là vì sao tại sao tiêu đề của cột công thức trong vùng đk nên khớp với title cột trong bảng báo cáo.

Kết hợp các câu lệnh trên, và bí quyết DSUM của khách hàng có dạng như sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

và chạy một phương pháp hoàn hảo!

Nếu cạnh bên việc tính tổng, bảng báo cáo của chúng ta còn tính quý hiếm trung bình từng hàng, thì bạn cũng có thể sử dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính doanh thu trung bình của các vùng được chọn.

Cuối cùng, hãy ẩn, có lẽ là khóa vùng điều kiện để tránh các biến hóa ngẫu nhiên, và bảng báo cáo mang tính tương tác của doanh nghiệp đã xong rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU

Ví dụ này sẽ chỉ chúng ta cách chế tạo ra biểu đồ nhộn nhịp trong Excel – biểu thiết bị sẽ chuyển đổi theo triệu chứng của hộp khắc ghi (chọn hay bỏ chọn):

Dữ liệu nguồn cho ví dụ này đơn giản dễ dàng như sau:

Để đổi mới nó thành một biểu vật dụng Excel sinh động, hãy thực hiện công việc sau:

Tạo hộp đánh dấu và liên kết chúng với các ô trống.

Cụ thể, hãy chèn 2 hộp khắc ghi cho năm 2013 và năm 2014, rồi lần lượt link chúng với những ô G2 và G3:

Tạo chuỗi dữ liệu cho biểu đồ dựa trên dữ liệu mối cung cấp và những ô được link (hãy quan sát hình ảnh bên dưới):

Đối với năm trước đó (J4:J7), hãy sử dụng công thức sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu hộp khắc ghi 2013 được lựa chọn (ô G2 có mức giá trị TRUE), thì công thức sẽ lấy giá trị gốc từ ô B4, còn nếu không thì bí quyết sẽ trả về lỗi #N/A.

Đối cùng với năm năm trước (K4:K7), hãy nhập bí quyết tương tự để lấy các cực hiếm từ cột C nếu hộp ghi lại 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Ở ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi xào luộc vào ô L7. Chính vì dữ liệu đến năm năm ngoái nên luôn được hiển thị vào biểu đồ,và phương pháp IF không cần thiết cho cột này.

Xem thêm: Top 17 Bố Ơi Mình Đi Đâu Thế Mùa 3 Tập 24 Hay Nhất 2022, Bố Ơi Mình Đi Đâu Thế

Hãy tạo thành biểu đồ phối hợp dựa bên trên chuỗi dữ liệu dựa vào (I3:L7). Vì chúng ta đã liên kết tất cả các ô trong bảng phụ thuộc với dữ liệu nguồn, yêu cầu biểu đồ gia dụng sẽ tự động hóa cập nhật ngay lúc chuỗi tài liệu gốc có bất kỳ sự đổi khác nào.

Đây là cách tạo ô tick vào Excel/tạo và sử dụng hộp khắc ghi trong Excel. Cảm ơn chúng ta vì đang đọc bài viết này!

———

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải ko nào? toàn thể những kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kỹ năng một biện pháp đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không thể có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện giờ hệ thống đang có ưu đãi khôn cùng lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: noithatvinhxuan.vn.Online